Administrative Assistant (Start in September)

PERSOL, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan pembersihan dan kebersihan, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan siap untuk memulai karirnya di bidang administrasi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumen.

Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Jika Anda siap untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan PERSOL, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
• Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat dan arsip.
• Mengelola data klien dan pemasok menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran, termasuk mengatur tagihan dan pembayaran vendor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan proyek khusus.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran dan penjualan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait