Executive Personal Assistant (Luxury Lifestyle & Business Support) - Bali

Bergabunglah dengan sebuah private family office eksklusif di Bali sebagai Executive Personal Assistant, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola gaya hidup dan urusan bisnis individu berkecukupan tinggi. Ini adalah kesempatan langka untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan internasional di Canggu, Bali.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk menyelenggarakan acara pribadi, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan bekerja dengan tim internasional yang terdiri dari profesional berpengalaman dari berbagai latar belakang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyelenggarakan acara pribadi dan acara bisnis, termasuk perencanaan dan eksekusi acara-acara besar dan pribadi.
• Mengatur jadwal dan prioritas untuk individu berkecukupan tinggi, memastikan semua janji temu dan kegiatan penting tidak tertunda.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk mengelola komunikasi, dokumen, dan tugas-tugas rutin lainnya.
• Mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk staf, vendor, dan anggota keluarga.
• Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan semua proyek berjalan lancar.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk berbagai kegiatan dan acara.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan pribadi dan profesional untuk individu berkecukupan tinggi, termasuk perjalanan dan akomodasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional.
• Pengalaman dalam mengelola acara pribadi dan bisnis, termasuk perencanaan dan eksekusi acara-acara besar dan pribadi.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
• Pengalaman bekerja dengan individu berkecukupan tinggi dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan.
• Pengalaman menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen acara dan komunikasi, seperti Outlook, Microsoft Office, dan sistem PMS (Property Management System).
• Pengalaman dalam mengelola tim dan sumber daya.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang apa pun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait